Archiwum
Branża: Przemysł ciężki / Badania nieniszczące (NDT)
Lokalizacja: Gdańsk, Polska
Liczba pracowników: ok. 160
Czas realizacji analizy: czerwiec 2025
Wprowadzenie
Firma Navitest specjalizuje się w badaniach nieniszczących i pomiarach dla przemysłu stoczniowego, energetycznego i rafineryjnego. Dynamiczny rozwój oraz coraz większa liczba projektów ujawniły szereg wyzwań związanych z efektywnym zarządzaniem procesami, danymi i zasobami.
W odpowiedzi na te potrzeby przeprowadzono analizę przedwdrożeniową, której celem było zidentyfikowanie obszarów wymagających transformacji cyfrowej oraz określenie kierunków usprawnień z uwzględnieniem przyszłego wdrożenia systemu ERP.
Diagnoza organizacji
Procesy operacyjne
Zlecenia realizowane przez firmę napływają głównie drogą mailową, a ich obsługa odbywa się w Trello. Proces planowania, alokacji zasobów i raportowania wyników przebiega w różnych narzędziach, co powoduje:
- rozproszenie danych,
- ryzyko błędów manualnych,
- utrudnienia w zarządzaniu projektami i monitoringu jakości.
Infrastruktura IT
- Trello: podstawowe narzędzie do zarządzania zleceniami, bez integracji z innymi systemami,
- Ariadna: dedykowany system do przechowywania wyników badań, bez warstwy analitycznej,
- Excel / Word / PDF: wykorzystywane do obsługi HR, magazynu, rozliczeń i certyfikacji.
Główne problemy
- Brak centralnego rejestru danych i jednolitego źródła prawdy ("single source of truth"),
- Ręczne zarządzanie kompetencjami pracowników i dokumentacją,
- Brak możliwości monitorowania KPI i analizowania danych operacyjnych,
- Brak ewidencji stanów magazynowych i procesów utrzymania sprzętu,
- Ograniczony dostęp do informacji dla klienta.
Kierunki transformacji cyfrowej
Analiza wykazała konieczność usprawnienia następujących obszarów:
- Zarządzanie zleceniami i zadaniami
Potrzeba ujednolicenia obsługi zleceń i integracji z raportowaniem wyników. - Raportowanie i dokumentacja
Brak możliwości tworzenia zintegrowanych raportów i podpisywania ich cyfrowo. - HR i kompetencje
Konieczność cyfryzacji kartotek pracowników i historii szkoleń. - Zarządzanie magazynem i sprzętem
Potrzeba ewidencji zasobów, harmonogramów przeglądów i monitorowania stanów. - Analityka i raporty zarządcze
Brak dashboardów i metryk operacyjnych utrudnia podejmowanie decyzji. - Komunikacja z klientem
Brak portalu klienta z podglądem postępu prac i historią zleceń.
Rekomendacje
Zespół analizujący zarekomendował:
- Budowę zunifikowanego systemu ERP jako kręgosłupa procesów,
- Zastosowanie podejścia etapowego (MVP → rozwój),
- Priorytetyzację wdrożenia modułów: zlecenia, raportowanie, HR, magazyn,
- Opracowanie modelu Proof of Concept jako etapu weryfikacyjnego.
Podsumowanie
Przeprowadzona analiza ujawniła znaczący potencjał do transformacji cyfrowej w firmie Navitest. Poprzez szczegółowe rozpoznanie potrzeb i ograniczeń organizacji, opracowano fundament pod projekt wdrożeniowy, który może zapewnić wzrost efektywności, jakości i przewidywalności działań. Kolejnym krokiem powinno być przetestowanie modelu systemowego w warunkach pilotażowych i przygotowanie do fazy implementacji.
Bezpłatna konsultacja!
Jesteś zainteresowany? Umów się już dziś na BEZPŁATNĄ konsultację z naszymi specjalistami, gdzie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące funkcjonalności systemu ERP Odoo.
